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PRIVACY POLICY

個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)

当社はオフィスサポート事業、セールスプロモーション事業、エージェント事業において個人情報保護の重要性を十分に認識し、 事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、及び、社会保障・税制度に利用する特定個人情報の保護について当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、 その遵守の徹底を図ることをここに宣言します。本方針は、弊社の全従業員にイントラネット・社内掲示ポスター・社内会議等により周知致します。また、従業員の教育、啓発に努め、個人情報保護に対する意識の高揚を図ります。

基本方針

  1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の利用目的を明確に定め、この利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。このため、従業員教育等の必要な措置を講じます。
  2. 特定個人情報は社会保障・税制度のための目的以外で収集・利用はいたしません。収集する場合は、必ず本人確認を実施し、厳重に保管いたします。
  3. 個人情報保護及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  4. 個人情報や特定個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  5. 個人情報や特定個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ適切に対応致します。
  6. 個人情報や特定個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
  7. 当社は、派遣社員本人・スタッフ本人・求職者本人またはその代理人から、自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。

制定日:2021年10月01日
改定日:2022年04月01日
株式会社エボルカ
代表取締役:若村 和明

個人情報保護方針の内容についての問合せ先

〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿1丁目22番20号 恵比寿幸和ビル6階
株式会社エボルカ 個人情報保護取扱窓口
管理部 03-6721-7606

個人情報に関する公表事項

個人情報取扱事業者の名称:株式会社エボルカ
個人情報保護管理責任者:管理部長 伊藤 淳一
連絡先: 03-6721-7606
メール: privacy@evolca.co.jp

<個人情報の利用目的>

当社は、以下の通りに個人情報を取得、利用致します。

①直接書面で取得する場合
顧客情報
商品・サービスの提供のため
従業者情報
従業員の雇用管理、福利厚生のため
採用応募者
採用選考、事務連絡、結果通知のため
派遣スタッフ
派遣予定先の選定、派遣予定先への紹介のため
②直接書面以外の方法で取得する場合

求人媒体等から取得する採用応募者の個人情報:採用選考、事務連絡、結果通知のため

<保有個人データに関する事項>

当社の「保有個人データ」の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)を請求される場合には、請求いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答・対応を行います。
但し、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合など、ご請求に応じられない場合があります。そのときは、その旨およびその理由をご本人に遅滞なく通知いたします。

開示等の請求手続きにつきましては、「保有個人データ開示等請求書」をダウンロードしていただき、裏面記載の「開示等の請求手続き」をご覧ください。なお、「保有個人データ開示等請求書」の郵送をご希望の方は下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。

  • ①全ての保有個人データの利用目的:上記「個人情報の利用目的」の①をご参照ください。
  • ②保有個人データの管理について
    会社名 :株式会社エボルカ
    住 所 :東京都渋谷区恵比寿1丁目22番20号 恵比寿幸和ビル6階
    代表者名:代表取締役 若村 和明
    個人情報保護管理者:伊藤 淳一
  • ③保有個人データに関する安全管理措置について

    当社では、外的環境の把握をした上で、個人情報の取扱いに関する規程整備し、以下の措置を講じます。


    • (1) 組織的安全管理措置
      • ・個人情報の取扱いに関する社内ルールを定め、定期的に自己点検を実施します。
      • ・個人情報の取扱状況について、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施します。
    • (2) 人的安全管理措置
      • ・従業者へ個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施しております。
      • ・従業者から秘密保持に関する誓約を得ています。
    • (3) 物理的安全管理措置
      • ・個人情報を取扱う区域において、入退出管理を行います。
      • ・個人情報は、施錠できる保管庫で管理を行います。
    • (4) 技術的安全措置
      • ・個人情報を取扱うに当たって、必要最小限のアクセス権限を設定します。
      • ・外部からの不正アクセスを防ぐため、ネットワークの管理を実施します。
  • ④保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先:下記の個人情報苦情及び相談窓口

<弊社の個人情報に関するお問い合わせ・相談・苦情窓口>

個人情報保護方針及び当社の個人情報保護に関するお問合せ、相談、苦情、開示・訂正・利用停止等の請求方法につきましては、下記窓口で受付けております。

〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿1丁目22番20号 恵比寿幸和ビル6階
株式会社エボルカ 個人情報保護取扱窓口
管理部 03-6721-7606

株式会社エボルカ

〒150-0013 
東京都渋谷区恵比寿1丁目22-20 恵比寿幸和ビル6階
Mail:info@evolca.co.jp

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